2026年2月4日
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交際費と会議費：線引きを税務調査目線で
365日ブログ
3,110日目
公認会計士・税理士
畑中 外茂栄です。
「接待っぽいけれど会議でもある」という支出は、交際費と会議費のどちらで計上すべきか迷いやすいところです。
税務調査では、科目名（名目）ではなく実態で判断されます。
線引きを誤ると、交際費への振替や損金算入の可否を含めて指摘対象になり得ます。
税務上どう違うか
交際費は、取引先や関係者との信頼関係を維持・強化するための接待・供応などに要した費用です。
法人税法上、一定の取り扱い（損金算入に制限がかかる場面）があるため、会計処理の誤りが税務調整に直結しやすい科目です。
会議費は、取引や事業に関する打ち合わせ・会議のために支出した費用です。
会議の実態が明確であれば、飲食を伴っていても会議費として認められるケースがあります。
つまり、ポイントは「飲食の有無」ではなく「会議としての実態が説明できるか」です。
調査で見られる「実態」
税務調査では、「会議費」で計上していても、内容が接待や慰安に近いと判断されれば交際費として取り扱われ、必要に応じて損金算入の範囲などの調整が入ることがあります。
一方で、会議の目的・内容・参加者が明確で、業務上の必要性が説明できるなら、会議費として認められやすくなります。
要するに、説明できる状態にしてあるかが勝負です。
線引きのポイントと証拠の残し方
線引きの目安は「何のための支出か」です。
・取引条件のすり合わせ- ・仕様や納期の打ち合わせ
- ・クレーム対応・品質問題の協議
- ・プロジェクトの進捗確認・意思決定
このように業務上の議題が具体的で、その議題のための会合だと説明できる場合は会議費に寄ります
反対に、関係強化・慰労・お礼を目的とする食事会は交際費です。
会議費として計上するなら、少なくとも次を残してください。
・日付- ・場所
- ・参加者（社内・社外の区分、氏名・会社名）
- ・議題（具体的に）
- ・結論・決定事項・次のアクション
これらをメモや議事録として作成し、領収書とセットで保管しておくと、調査時に「会議の実態があった」と説明しやすくなります。
逆に、次のような状態だと会議費は通りにくくなります。
・参加者が取引先側ばかり（社内の同席がない、または少ない）- ・議題が抽象的（「打ち合わせ」「情報交換」だけ）
- ・夜の時間帯が中心で、内容が宴会寄りに見える
- ・二次会・三次会まで同一処理している
日頃から「名目」ではなく「実態」に合わせて科目を選び、証拠を残す習慣をつけることが大切です。
それが、税務調査を不安なく迎えるための最短ルートです。
公認会計士・税理士
畑中 外茂栄
