補助資料作成に生成AIを活用する

365日ブログ　

2,558日目　

公認会計士・税理士　

畑中　外茂栄です　

私達、士業はとにかく書類作成が必要になります

そこでも力を発揮するのが生成AIです

私も ChatGPTを活用しています

活用方法としては、

・エクセルの数式の解読、作成

・議事録の校正、要約

・アイディアのブレスト

・業務の調べ物

・英文メールの翻訳、作成

このあたりは使用頻度は高く使用させていただいています

今日は自社の労働者名簿が必要になったので、

実験代わりに下記のような方法で試してみました

①全員分の源泉徴収票を用意する

②ChatGPTのプロンプト（指示）は、

①の名前と住所から労働者名簿を作成してください

①は実験として、

あえてページ数が多岐に渡るようなデータを用意しました

結果、これだけでも労働者名簿の原稿を

９割くらい作ることができました

あとは体裁を少し整えて終了

ただ、数が合わなかったので

よく見ると読み取れなかった従業員がいました

やはりチェックは必要ですね

再度読み取るように指示を出すと、

読み取ることができました

加工用のデータがビシッと揃っていれば容易にできますが、

今回のような源泉徴収票のようなやや不完全なデータでも

それなりに集計・加工することができました

何かの資料の加工が複雑だったり、

膨大な量だったりすることは我々の仕事でもよくあるのですが、

このような補助資料の作成にも生成AIは活躍してくれます

他の業務やお客様にも生かせるように、

自社を実験台として研究していきます(笑)

公認会計士・税理士　

畑中　外茂栄