2023年9月12日

カテゴリー:

ビジネスに効くツール


Notionのテーブルビュー+サブアイテム。大→中→小のタスク管理で漏れなく確実に

365日ブログ 

2,234日目 


公認会計士・税理士 

畑中 外茂栄です



ルーチンのタスクは毎回の習慣で、

細かいタスク設定をしなくても十分でした



ところが、

短期間でプロジェクトがいくつか錯綜しているうちに、

あれもやらなきゃ、これもやらなきゃと

タスク管理の難しさを感じるようになってきました(;´・・)



特に我々の仕事は漏れが怖いですからね



データベースアプリのNotionで

何かいい方法が無いかと探していたら、

サブアイテムという機能を発見



タスクの階層化をできる表示方法で、

さっそくカスタマイズをしてみました

例えば親タスクの現預金に対して、

子タスクの通帳照合、口座確認等々のタスクを

階層化して見えることができます



さらに孫タスク等々の階層化もできます



まずは月間やタイムラインなどの

時系列で大きなタスクを整理する



そしてさらに細分化するために、

サブアイテムとして整理をする



大→中→小のように

整理方法ができるので、

これから重宝しそうです

(もっと早く調べればよかった・・・)



ツールもどんどんアップデートされていきますが、



「もっといい使い方は無いかな」



という視点で調べる大切さを実感します



常に走りながらの改善作業が必要ですね



公認会計士・税理士 

畑中 外茂栄

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