2023年9月12日
カテゴリー:
Notionのテーブルビュー+サブアイテム。大→中→小のタスク管理で漏れなく確実に
365日ブログ
2,234日目
公認会計士・税理士
畑中 外茂栄です
ルーチンのタスクは毎回の習慣で、
細かいタスク設定をしなくても十分でした
ところが、
短期間でプロジェクトがいくつか錯綜しているうちに、
あれもやらなきゃ、これもやらなきゃと
タスク管理の難しさを感じるようになってきました(;´・・)
特に我々の仕事は漏れが怖いですからね
データベースアプリのNotionで
何かいい方法が無いかと探していたら、
サブアイテムという機能を発見
タスクの階層化をできる表示方法で、
さっそくカスタマイズをしてみました
例えば親タスクの現預金に対して、
子タスクの通帳照合、口座確認等々のタスクを
階層化して見えることができます
さらに孫タスク等々の階層化もできます
まずは月間やタイムラインなどの
時系列で大きなタスクを整理する
そしてさらに細分化するために、
サブアイテムとして整理をする
大→中→小のように
整理方法ができるので、
これから重宝しそうです
(もっと早く調べればよかった・・・)
ツールもどんどんアップデートされていきますが、
「もっといい使い方は無いかな」
という視点で調べる大切さを実感します
常に走りながらの改善作業が必要ですね
公認会計士・税理士
畑中 外茂栄