机の上もデータも整理整頓

365日ブログ　

1,711日目　

公認会計士・税理士　

畑中　外茂栄です

仕事の効率が進むと聞いて、

デスクもできるだけ余計なものは置かないようにしています

あとはパソコンのデスクトップも、

デスクトップ上にはゴミ箱と１つのフォルダしか

置かないようにしています

昔はデスクトップ上に

いろんなファイルを置いてしまっていましたが、

このやり方に変えてから探し物の時間が減りました

このやり方はシンプルでおすすめです

デスクトップ上にいろんなファイルが散乱していると、

それだけで集中力が途切れてしまいますし

探したいファイルにたどり着くまでに時間がかかります

ファイルの保存にも、

マイルールをつけておけば探し物の時間も減ります

作業をしているときにはデスクトップ上に

いろんなファイルが並んでしまいますが、

作業が終わるときや1日の終わりには

できるだけこの状態にしてから終えるようにしています

机の上もデータも整理整頓をして

一工夫をすると気持ちがよく業務効率が上がりますね

公認会計士・税理士　

畑中　外茂栄

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