2021年3月30日
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自分だけの記憶より、誰でも見える記録
![](https://sun-tax.or.jp/wp-content/uploads/2021/03/vintage-red-quill-pen-with-inkwell-and-old-books-on-wooden-table-picture-id1151052891.jpg)
365日ブログ
1338日目
公認会計士・税理士
畑中 外茂栄です
今日は決算報告等でアポが5つ
常にパソコンを持ち歩いていますが、
パソコン無しだと仕事ができませんね
というのもパソコンが自分の苦手な分を
カバーしてくれているから
自分の頭だけで覚えているのは限界がありますが、
パソコンにデータとして
どんどん保存をすることができます
逆に言えば安心して忘れることもできます
脳のキャパは一定ですしね
自分だけの記憶より誰でも見える記録
あらゆることを文字として
言語化することが大事だと思っています
![](https://sun-tax.or.jp/wp-content/uploads/2021/03/vintage-red-quill-pen-with-inkwell-and-old-books-on-wooden-table-picture-id1151052891.jpg)
例えば労働環境もそうですよね
「うちはこういう会社だよ」
と口頭で伝えるには限界があります
会社の労働環境を条件を言語化したのが就業規則です
従業員から見ればまったく何もないより、
就業規則があったほうが安心感がありますよね
あるいは打ち合わせのときに作る議事録もそうです
自分の頭の中だけで覚えておこうとすると、
おそらく漏れ等が多発します
言った・言わないを防ぐためにも
共有することが重要ですよね
弊社でも目標や行動指針など
随時会社のルールを言語化して整えています
従業員から見て混乱を防ぐ目的や
気持ちよく働いてもらう目的もあります
優劣の問題ではなく、とにかく文字に起こして共有する
改めて目に見える記録は大切ですね
公認会計士・税理士
畑中 外茂栄