チャットワークのカテゴリーで時短する

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公認会計士・税理士　

畑中　外茂栄です

連絡ツールとして複数のツールを使っていますが、

一番使用頻度が高いのはチャットワークです

チャットワークは便利なのですが、

グループが大量にあると・・・

「送付したいグループがなかなか見つからない！」

こんなときありますよね

これも探す時間がもったいない例です

あとは逆に、

確認する優先順位が低いグループチャットもあります

僕の場合だと情報交換用のグループチャットも複数あります

このようなグループチャットは、

都度確認するよりある程度まとまったタイミングで確認すれば十分

お客様とのグループチャットよりも優先順位は下がります

チャットワークにはカテゴリーという機能があって

チャットを属性ごとに分類ができます

カテゴリー作成方法は下記の記事をご覧ください

この機能はかなり便利です

僕の場合だと会社内も複数のグループチャットもあるので、

・社内

・クライアント

・情報

といったカテゴリーに分類しています

さらにカテゴリーを細分化したいなら、

あとえば

あ行

か行

・・・

といったように細分化することもできます

探し物を探す時間は時短につながります

グループの数が多い方はぜひ試してみてください！(^^)

公認会計士・税理士　

畑中　外茂栄