2021年9月9日
カテゴリー：
業務効率化・情報共有のためにスプレッドシートを活用する
365日ブログ
1,501日目
公認会計士・税理士
畑中 外茂栄です
昔はエクセルで管理していた情報等ですが、
最近はエクセルをやめて
スプレッドシートで管理をするようにしています
スプレッドシートとは、
クラウドのエクセルのようなイメージです
Googleアカウントがあれば
誰でも無料で使うことができるツールです
基本の仕様はエクセルと似ています
そのためエクセルが使えれば
スプレッドシートも問題なく使えます
共有ドライブ上でエクセルを
複数人で同時編集をすると競合して
似たようなファイルがたくさん複製されますが、
スプレッドシートではそのようなことは発生しません
社内の情報共有に向いていますよね
また会社では業務のタスク管理や進捗管理で使ったり、
個人でもプライベートのタスク管理や
ブログのネタ帳のストック等で使っています
パッと思いついたアイディア
将来やりたいことや夢
行きたい旅行先
読みたい本
欲しい知識
等々を備忘として
どんどんメモ書きをして貯めています
最近はアプリなどでもメモ機能などで
こういったことはメモできますが、
アプリは使わずにスプレッドシートを使用しています
以前はそういったアプリを使っていたのですが、
アプリでは微妙にこの仕様をもっとこうしてくれれば・・・
といった不便さを感じることがありました
スプレッドシートでは自分のやりたいように
自由にカスタマイズすることができますし、
動きも軽くサクサク操作することができます
また複数のパソコンやスマホからも
同じファイルへすぐアクセスすることができます
このように業務も効率化できます
ネットでスプレッドシートの
便利技などたくさん拾えますから、
ぜひ使ってみてくださいね^^
公認会計士・税理士
畑中 外茂栄
