2020年6月7日
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タスク管理を行うのはいつ？自分にとって最適なタスク管理の時間を作る
365日ブログ
1042日目
短期でキャッシュフローを改善し、
経営者のビジョンと願望実現を支援
財務戦略の専門家
畑中 外茂栄（はたなか ともえ）です
今日は日曜日でした
日曜日の夜は習慣にしていることが１つあります
それは、
１週間のプランニングです
かける時間は15分～20分ほどですが、
この時間を確保していることで１週間の動きが変わってきます
このスタイルに変えて１年ほどですが、
以前に比べてこの習慣を取り入れてから
１週間単位のタスク管理が随分と楽になりました
以前は、
週が始まってからその日のタスクを
その日の朝に把握するというスタイルでした
このスタイルだと、
その日その日のタスクをただ打ち返している・・・
という感覚になり常に業務に追われているような
感覚になったため試行錯誤していました(^^;
タスク漏れも頻繁にありました・・・
その日の予定もその日に確認するため、
「あっ、 今日はこの打ち合わせがあった！
あの資料を用意してない・・・」
そしてあわてて資料を用意する
そんなことをしているため、
どんどん余裕が無くなります・・・
今は日曜の夜に１週間単位でプランニングを行っています
１週間の中の打ち合わせの曜日や時間、
そのための事前準備等などが全て頭に入った状態で
１週間をスタートすることができています
もちろん急な依頼があっても緊急度合に応じて
１週間単位の中で補正すれば良いので
精神的に楽になりました
１日単位では小さすぎるし、
１ヵ月単位では大きすぎるため
自分にはこの１週間単位のタスク管理が
今のところのベストです
人それぞれ最適なタスク管理方法はきっとあるはずです
常に時間に追われている現代だからこそ、
時間を有意義に活用できるタスク管理を実行していきましょう
短期でキャッシュフローを改善し、
経営者のビジョンと願望実現を支援
財務戦略の専門家
公認会計士・税理士
畑中 外茂栄
