データは日頃から準備・蓄積をして引き出せる体制を整える

365日ブログ　

2,139日目　

公認会計士・税理士　

畑中　外茂栄です

今日は函館に出張です

３行の銀行訪問をしてきましたが、

共通して感じたのは日頃からのデータ管理

追加の宿題で、、

〇〇の資料お願いします

〇〇の分析をお願いします

このような宿題をお願いされましたが、

すでに用意済のものだったり

あるいは今あるデータを加工すれば

少しの時間で用意できるものでした

会計データでいえば、

部門別や補助科目を使えば集計しやすくなります

また会計以外のデータ収集も重要です

例えば、

・新規のお問合せ

・相談回数

・契約数

etc

このような情報は日頃から蓄積することを意識していけば、

参考情報として使いたい時にもすぐに取り出すことができます

蓄積していなければ、使うことはできません

データさえあればそれらを加工して使うこと容易です

自社のKPI（業績評価指標）に使えそうな情報は、

一手間かけてでも積極的に収集することが大切です

公認会計士・税理士　

畑中　外茂栄

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