2022年6月12日
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探し物を探す時間、どれだけ使ってる?
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365日ブログ
1,777日目
公認会計士・税理士
畑中 外茂栄です
今日は飼い猫の検診の日でした
先月大きな手術をしたのですが、
特殊な手術だったためかかりつけの動物病院とは別の
大学病院系の動物病院で行いました
手術は無事に成功したので、
後はかかりつけの動物病院で経過を見ていきます
その際に手術をした際に、
かかりつけの病院から情報共有用の
データが入っているCDを預かっていました
今日の朝持っていこうとしたら、
置いてあった場所に無くかなりあわてていました(;^^)
妻が今実家に帰省中のため、
連絡をしてみると、
「いつもの棚の一番下の中にあると思う」
これはいつもだと保管してある場所ですが、
棚の下を探せど・・・ありません(;^^)
次に、
「電子レンジの下はどう?」
と来たので電子レンジの下を探すと・・・見つかりません(;^^)
次に、
「テレビの引き出しの中かもしれない」
と来たのでテレビの引き出しの中を探すと・・・見つかりました!!
通常だと最初のいつもの棚の中にあるルールなのですが、
こんなときに限ってなぜかテレビの引き出しの中に・・・
探し物だけで30分くらいロスをしてしまいましたね
この時間が探し物を探す時間って、
ものすごいもったいないですよね
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職場でもあれが無い、これが無いというは
僕自身もしょっちゅうありました
今ではかなり減ったのですが、
まずはそもそもモノを持たないこと
モノで溢れかえっていれば当然紛失する機会も増えます
次に保管ルールを作ること
紙でもデータでも、
ルールがなければ無秩序に保管されていきます
特に自分1人ではまだしも、
職場で何名もいればやはりルールが必要になってきます
弊社でもデータの保管方法もルールを決めてあって、
フォルダの名称、階層、どこに何を保存するかということも決めています
これは以前ルールが無かった時に、
各々が好き勝手に保存していたり
保存していなかったりしたため、
探す時間が膨大になっていました
どこに何があるかという共通認識があるだけで
全然探す時間は変わってきます
あとはルールの運用も大切です
今回の僕の自宅の件も、
「いつもの棚」という暗黙のルールがあっただけでした
やはり共通のルールの認識があって
運用できていることが大切です
探し物にどれだけの時間を使っているか?
計測すると1回あたり5分とか10分程度のことかもしれませんが、
積もり積もっていくと膨大な時間になります
探し物を探す時間を減らす努力はとても大切だと実感します
公認会計士・税理士
畑中 外茂栄