記憶よりも記録に重点を置く

365日ブログ　

1,844日目　

公認会計士・税理士　

畑中　外茂栄です　

社内のクライアントごとの情報管理を

整える仕組みを整えようと思い構想中です

たくさんの方を関与したり

サポートできるのはありがたいことなのですが、

1社1社個別の事情も変わってきます

そんなときに人間の記憶に頼ってしまうと、

属人化したりエラーなどが発生する確率が高まります

例えば1カ月に100回の会議を行ったあとに、

最初の会議の内容すべてを確実に覚えていることはできるでしょうか？

すべての内容を正確に漏れなく記憶することは難しいですよね

大切なことは記録です

例えば会議のあとに取る議事録

議事録があればもし内容を忘れたりしても

議事録を見返すことで思い出すことができます

自分が忘れていたとしても

記録があればサッと取り出すことができます

フローとして流してもいい情報

ストックとして蓄積していくべき情報

今後新しいスタッフが入った時でも必ず必要になる仕組みです

もう少し構想を練って

今月末くらいには実装できるように進めていきたいと思います

公認会計士・税理士　

畑中　外茂栄

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