不要な固定費を支出しないために、年１で棚卸を行う

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公認会計士・税理士　

畑中　外茂栄です

先日打ち合わせをしたお客様は

ツール代や会費の支払関係がかなり増加していました

特にソフトウェアの利用料など、

初月や数カ月はお試しで無料だったものの、

課金が開始されてもうっかりそのままということはよくあります

（自社でもそうですが・・・）

またそのようなツール関係も、

従業員の数やIDの数などで

従量課金になっているケースもあります

特に従業員の人数が比較的多く、

出入りが多い場合には誰に何のIDを付与しているか、

不明になっているケースもよくあります

特に、

専属の部署だけで使っている

ソフトウェアの利用料などは要注意です

昔はその部署からオーダーで使っていたソフトウェアはあったけど、

数年経過してまったく使っていなくなったというケースもあります

このような固定費は見直すかどうか、自社の内部だけの話です

・クレカで自動決済になっている取引

・通帳から自動引き落としになっている取引

このような見落としを防ぐためにも、

リストでIDの付与者や対象人数を管理したり、

利用頻度が少ないものについては

少なくとも年に一度は継続をするかどうか棚卸が大切ですね

公認会計士・税理士　

畑中　外茂栄