2022年3月26日
カテゴリー：
タスクの未処理置き場を作っておく
365日ブログ
1,699日目
公認会計士・税理士
畑中 外茂栄です
僕はマルチタスクが本当に苦手で、
１つのことを集中して取り組む能力しかありません
そのため１つ終わらせてからその次に行く、
というリズムを徹底しています
以前はマルチタスクの能力が
欲しかった時期もありましたが、
これは僕にはどうしても合わなかったようです
そのためマルチタスクよりも
シンプルタスクを心がけています
ですが仕事をやっていると、
１つのことに没頭できるほど
まとまった時間を取ることはできません
何かをやっている途中で
急な電話がかかってきて別の話をされれば
集中力は一瞬で切れます
そのようなことはしょっちゅう起こります
この時に目の前のタスクとは
別のタスクが発生する瞬間ですが、
簡単なものから時間がかかるものまで様々です
簡単なものはすぐ打ち返せばいいのですが、
内容によっては時間がかかるものもあります
このような別のタスクが発生した場合には
無理に取り掛かろうとせずに
タスクの未処理置き場
にとりあえず突っ込んでいます
歩いている途中や車の移動時間等でも
電話で何かを依頼される時って絶対ありますよね
いつ、どれくらいの時間をかけて進めるかなど、
仕分けをする時間も無いときには
とりあえずスマホのメモで溜めておく
後日仕分けしながら期日や納品日等を
検討すればいいので混乱しなくて済みます
まずは仮保管として未処理の場所を作っておく
そして整理をしたあとにどんどん出荷して終わらせていくイメージです
出先でノートやペンを持っていないときはあり得ますが、
どんな場面でも持っているのはスマホです
何か新しくタスクが発生したときに
サッとスマホを取り出せてメモれるのは便利ですね
生産性を上げていくためにも、
今取り組むべきことに集中していきましょう
公認会計士・税理士
畑中 外茂栄
