2021年7月11日
カテゴリー:
お金と時間の予実管理
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365日ブログ
1441日目
公認会計士・税理士
畑中 外茂栄です
7月~8月に決算が集中していて繁忙期のため、
今日は出勤をして業務でした
休日出勤は最近はなるべく避けるようにしていますが、
どうしても避けられない時はありますね
自分だけの時間として没頭できるのは良い点だと捉えて
集中して取り組みました
帰ってハイボールを飲むのが、
楽しみです(笑)
ところで、
予実管理
という言葉を聞いたことはありますか?
予は予算、実とは実績
予算と実績を管理することです
期首に売上や経費などの事業計画を
作っている人もいるかと思いますが、
作ったあとは定期的にモニタリングをしていますでしょうか?
作って終わりでは効果は半減します
実績と予算を比較し、
達成度合いのモニタリングをしたり
要因を分析したりする
これは立てた目標があるからこそできることです
資金面だけでなく、
時間においても予実管理は重要です
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例えばカレーを作るというタスクがあった場合に、
・ごはんを炊く
・肉と野菜を切る、炒める
・肉と野菜を茹でる
・ルーを入れて煮込む
etc
タスクを細分化すれば、
それぞれのタスクの時間見積りをすることができます
目標時間を決めれば締め切り効果も発揮されます
実際に作業を行った時間を予測と比較することで
次回似たような作業を行うときに時間見積りの精度が上がり
プランニングを行いやすくなります
自分は1日の初めに、
やるべきタスクを付箋に時間見積りをセットで
書き出してから業務をスタートしています
お金も時間も予実管理が重要ですね
公認会計士・税理士
畑中 外茂栄