2024年8月18日
カテゴリー：
議事録作成ツールを活用して３つの効果を得る
365日ブログ
2,575日目
公認会計士・税理士
畑中 外茂栄です
最近少し試験的に試しているのが議事録作成ツールです
有名な会社で1社は実際に使用をしてみて
クオリティが達していなかったので見送りました
今使用感が良いと感じているのは、
tl;dv
というツールです
読み方はそのままで、
てぃーえるでぃーぶいと読みます
このツールは使い勝手も質も満足で、おすすめです^^
認識する機能も素晴らしく、
先日例えばこのような場面がありました
ミーティング中に、
３つほど出た案の中で、
最後に決まった案を適切に読み取っていました
また我々のミーティングだと、
税務などの専門用語もよく出てくるのですが、
そちらもよく読み取っていただいています
別で試した会社は、
専門用語は全然ダメだったので
そちらも選択基準の１つでした
しばらくこちらを試してみようと思います
実際に試してみて得られる効果を３つ感じます
①議事録作成の時短
②ミーティングからの振り返り
③付加価値創出の機会
まずは議事録作成の時間が減ります
これは多くの人が期待する部分でしょう
次に、振り返りです
自分で議事録を作成するより、
より網羅的に作れるため振り返りに役に立ちます
自分で作る場合は無意識のうち、
自分が感じる重要な部分だけ
議事録を取っていたのかもしれません
より広くポイントを掴むにもいいですね
最後に付加価値創出ですが、
浮いた時間を別の業務に充てることもできますし、
振り返りの中で課題や営業の機会を見つけることができます
あるいは読み取ったテキストベースの要旨から、
ChatGPTで加工をしたり自社のナレッジや
ミーティングで共有することもできます
深堀りしていくと様々な観点が得られますね
それでは今日もがんばっていきましょう！！
公認会計士・税理士
畑中 外茂栄
