420分の中にスキマ時間はかなりある

365日ブログ

1415日目

公認会計士・税理士

畑中　外茂栄です

420分

弊社の営業時間は9時-17時間のため、

休憩１時間を除けば実働７時間となっています

７時間を分単位に直すと420分

「７時間使える」と「420分使える」という意識では、

分単位がより少なく感じませんか？

１日の中で使える時間は、

わずか420分しかないのです

420分のメーターが満タンでも、

60分の打ち合わせがあればそこから60分天引きされ、

60分の業務があればさらにそこから60分天引きされます

無駄な営業電話や飛び込み営業等に

付き合っている時間は一切ないことに

気づかされますよね

そしてまとまった時間も

ある程度行くと確保がしづらくなってきます

そのため細切れのスキマ時間も重要になってきます

自分はスキマ時間にやる業務を決めていて、

必要な書類のチェックやチャット、

メール、電話の応答等です

書類は僕の席の後ろの席の箱にたまっていきます

これはイメージ図ですが、

ここまでたまってしまうと

個人的にはやばいなと思ってしまいますね(;^^)

こういった業務はまとまった時間を割当するより、

５分、10分で行うことができるため

スキマ時間で行うようにしています

打ち合わせの間のスキマ時間や移動時間なども

意外と多く転がっていることに気づかされます

どのような時間にどのような業務を行うか、

時間管理も工夫次第ですね

公認会計士・税理士

畑中　外茂栄