口頭だけでなく図で共有

365日ブログ　

1,947日目　

公認会計士・税理士　

畑中　外茂栄です

激動の11月もなんとか無事終わりを迎えられそうです、、、

明後日から新しくメンバーが増えるため、

今日はパソコンの準備やらデスク周りの準備をしていました

それと同時に、

今回の採用から説明用に新しくフローチャートを作成していました

すべての業務を用意することはできませんが、

優先順位が高い業務を可視化していました

改めて整理していると・・・

会計事務所の業務って、本当に複雑だなって思いましたね(笑)

特に要所要所でいんろなシステムや用語が出てくるし、

本当に未経験だと本当に大変だなと思います

図にしたりイラストにしたり、

可視化すると一気に理解力が深まりますね

複雑なのであれば口頭だけはなおさらNG

口頭＋テキストや口頭＋可視化をして

認識の相違をできるだけ小さくすることが大切です

今回の採用に合わせて、

重要度が高い業務から順番に整理していきたいと思います

公認会計士・税理士　

畑中　外茂栄

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