2024年2月15日
カテゴリー:
割り込みタスク用の時間を事前に確保をする
![](https://sun-tax.or.jp/wp-content/uploads/2024/02/E38393E382B8E3838DE382B9E3839EE383B3E382AAE38395E382A3E382B9E381A7E5838DE3818FE38399E382AFE38388E383ABE382A4E383A9E382B9E38388_s1024x1024wisk2.jpg)
365日ブログ
2,390日目
公認会計士・税理士
畑中 外茂栄です
多くの人はその人のタスクやTo doを確認して
優先順位をつけながら割り当てを考えていくと思います
僕もだいたい30分刻みをベースにタスクをこなしていくのですが、
昔はきつめに割り当てをしていました
ところが、カツカツに計画を立てても、
その通りに進まないことも多くあると思います
ほとんどの計画が、
順調に進んていくことを前提に作っていると思いますが、
現実的には順調に進まないことが多いのです
代表的なことが割り込みタスクです
割り込みタスクとは、
当初考えていなかった急なタスクで、
僕の場合だと
・お客様からの連絡(電話、LINEなど)、追加の作業依頼など
・税務署等からの電話連絡、追加の資料依頼など
・急な関係者の来社
・スタッフからの質問対応
・スマホやパソコンのシステムトラブル
等々といったことがあり、
特に電話関係などは割り込みの典型的な例です
当初の時間見積りで30分だった作業をやっている途中で、
急な電話対応で10分使ってしまえば予定がかなり狂います
![](https://sun-tax.or.jp/wp-content/uploads/2024/02/E38393E382B8E3838DE382B9E3839EE383B3E382AAE38395E382A3E382B9E381A7E5838DE3818FE38399E382AFE38388E383ABE382A4E383A9E382B9E38388_s1024x1024wisk2.jpg)
そのため、
午前中と午後で割り込みタスク発生用の時間を確保して、
カレンダーに登録をしてあります
これをやる前とやった後では、
精神的な余裕度が全然変わりました
割り込みタスクが発生することを前提にスケジュールを作っていけば、
多少は予定通りに行かなくても大丈夫という感覚になります
また仮に割り込みタスクが発生しないのであれば、
前倒しで次の作業をやればいいのです
つまり割り込みタスク発生用の時間を事前に確保することは、
メリットはあってもデメリットはないと考えています
スケジュールは余裕を持つことが大切ですが、
上手く事が進まないことを前提に工夫することが大切です
公認会計士・税理士
畑中 外茂栄