2018年8月11日

カテゴリー:

気づき


今いるメンバーで知恵を絞り出す!

365日ブログ

 

376日目 

 

 

おはようございます!

 

 

畑中です

 

 

今日からお盆休みの方も

多いかもしれませんね^^

 

 

業務の進捗の関係で

僕は8月は毎年お盆休暇は取らずに

代わりに8月月末に休みを取っています

 

 

来週は電話もあまり鳴らないと思うので、

がっと集中して取り組んでいきたいと思います

 

 

さて昨日はエクセルの

ピポッドテーブルについて

書きました

 

数字の背景を立体的に読み取ろう

 

昨日は情報を集約したり、

グラフにしたりできる

良い機能を紹介しました

 

 

ですが、

このピポッドテーブルも

元データの形式よっては

上手くいかない場合があります

 

 

例えば、

こんな状態です

 

 

データにスペースが多かったりとか、

横に”顧客名”という同じ属性が並んでいると

集計が上手くいきません

 

 

このような場合はまずは

形式から整えていかなければいけません

 

 

この数日、

申告書の基礎資料を作るために

もっと効率化できないかな~と思い、

お客様から元データを預り

試行錯誤していました

 

 

システムから出してもらったエクセルが、

やはり形式が整っていないため

すぐには加工が上手くいかずに

やはり形式から整えるところから

始まりました

 

 

やはり一筋縄ではいきませんでしたが、

余計な行やスペースを削ったり

別のエクセルの機能を使いながら

整理していくとようやく

効率的な方法が見つかりました

 

 

単純に電卓を叩いたり

データをコピペして張ったり

集計することもできますが、

それだと来年以降も

膨大な時間を取られてしまいます

 

 

ですが、

今回見つけたようなやり方を見つければ、

来年以降は自分以外のスタッフにお願いできるし、

何より全体としての時間も削減できます

 

業務の内容によっては

新しく雇用したり、

外注するといった方法もありますが、

 

 

まずは今いるメンバーで知恵を絞りだす!

 

 

目の前の業務にも

きっと改善できる方法はあるはずです

 

 

退屈だと思う業務も

何か改善点を見つけようと思えば、

楽しく取り組めることがありますね^^

 

 

本日もお忙しい中お読みいただき、

どうもありがとうございました

 

 

畑中 外茂栄

 

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