2019年7月21日
カテゴリー：
Dropboxのバージョンアップはサービスのシフト？
365日ブログ
720日目
短期でキャッシュフローを改善し、
経営者のビジョンと願望実現を支援
財務戦略の専門家
畑中 外茂栄（はたなか ともえ）です
ウエブ上のファイル共有サービスを
展開しているDropbox
先日、
デスクトップ上のアイコンをクリックすると
今まで画面とはまったく違う画面になっていました
なんだか
デスクトップアイコンから入っているのに、
ウエブ上の画面のような、
何ともいえない画面に🙄
どうやら新しいバージョンに
アップデートされたようですが、
今までとは異なるかなりの機能が
拡充されていました
普段は目的に応じて
パソコンを２台使い分けているので、
Dropboxにファイルを保存しておけば
異なるパソコンからアクセスしても
同期化しておけばまったく同じ情報に
アクセスすることができます
また会社内部の共有フォルダや
クライアントの方などの共有フォルダも作り、
資料を格納することで共有しています
今までのDropboxは、
デスクトップアイコンだけではできない機能があり、
新しい共有フォルダ等の設定などをするときは
ウエブからアクセスをしないとできませんでした
今回のバージョンアップで
デスクトップアイコンから全ての作業が可能になり、
Googleドライブ、スプレッドシートの連携も可能になりました
ファイル共有は
基本Dropboxを使っていますが、
お客様のご要望によっては
一部Googleドライブを使っていました
Dropboxを入口にすることで
一元管理ができそうです
あとはウエブ会議システムのZOOMとの
連携もスムーズになったとのこと
ZOOMではファイル共有が簡単なので
今までは特段不便は無かったのですが
使い方によっては楽になるのかな？
ちょっと試してみる必要がありますね
ただ１つ残念だったのが・・・
チャットツールは
Slackのみ連携・・・(;´･ω･)
Slackユーザーは便利になりそうですね
弊社は主要なやりとりは全て
チャットワークでやりとりをしているので、
ここの連携の部分がちと残念です・・・
そのうちの希望としては
チャットワークも連携してほしいところです
何気に今回のバージョンアップ、
かなりすごかったなと思いました
従来はファイルを共有するのが
主たるサービスだったイメージですが、
そのファイルを活用するための
コミュニケーション側に
シフトしたようなイメージです
やはり目的にあった使い方が大切
新しいツールもどんどん登場していますが、
振り回されず本来の目的を大切にしていきたいところです
短期でキャッシュフローを改善し、
経営者のビジョンと願望実現を支援
財務戦略の専門家
公認会計士・税理士
畑中 外茂栄
