YOURTIME②～タスクを客観的に測定、３分類に細分化～

365日ブログ　

2,025日目　

公認会計士・税理士　

畑中　外茂栄です

電車通勤に戻り、

やっぱり車通勤に戻すか検討中ですが・・・

電車通勤だと移動時間は手が自由なため、

本を強制的に読める時間を確保できると思ったら

それはそれで悪くはないなーと思ったり

意外と良い点も見つかったりするものですね

今日もYOURTIMEの続きを読みました

またおもしろかった内容があるのですが、

今抱えているタスクを点数化するという内容がありました

まずはタスクをリストアップし、

①社会的価値

②緊急性

③個人的価値

④委譲

この４つの着眼点からタスクの点数化を行うという内容です

結果今抱えているタスクの価値を数値化します

この点数によって、

放棄タスク

委任タスク

修正タスク

の３つに分類していきます

放棄タスクはすぐにやめても目立った悪影響が無いタスク

委任タスクは最小限の手間で他人に任せることができるタスク

修正タスクは内容を見直せば価値を高められるタスク

この３つに割り振りを行います

僕はタスク管理はNotionで行っていますが、

Notionは便利ゆえにちょっとしたタスクも

どんどんためこみがちでしたが、

「自分でやる」という前提ではなく

このような分類も重要だと思いました

ついうっかり自分で進めがちですが、

そもそも放棄するということや、

あるいは任せるということも

細分化すればできるはずですね

公認会計士・税理士　

畑中　外茂栄