2020年6月7日

カテゴリー:

成果を出す考え方


タスク管理を行うのはいつ?自分にとって最適なタスク管理の時間を作る

365日ブログ

1042日目 


短期でキャッシュフローを改善し、

経営者のビジョンと願望実現を支援


財務戦略の専門家

畑中 外茂栄(はたなか ともえ)です



今日は日曜日でした



日曜日の夜は習慣にしていることが1つあります



それは、

1週間のプランニングです



かける時間は15分~20分ほどですが、

この時間を確保していることで1週間の動きが変わってきます



このスタイルに変えて1年ほどですが、

以前に比べてこの習慣を取り入れてから

1週間単位のタスク管理が随分と楽になりました



以前は、

週が始まってからその日のタスクを

その日の朝に把握するというスタイルでした



このスタイルだと、

その日その日のタスクをただ打ち返している・・・



という感覚になり常に業務に追われているような

感覚になったため試行錯誤していました(^^;



タスク漏れも頻繁にありました・・・



その日の予定もその日に確認するため、



「あっ、 今日はこの打ち合わせがあった!

あの資料を用意してない・・・」



そしてあわてて資料を用意する



そんなことをしているため、

どんどん余裕が無くなります・・・



今は日曜の夜に1週間単位でプランニングを行っています



1週間の中の打ち合わせの曜日や時間、

そのための事前準備等などが全て頭に入った状態で

1週間をスタートすることができています



もちろん急な依頼があっても緊急度合に応じて

1週間単位の中で補正すれば良いので

精神的に楽になりました

1日単位では小さすぎるし、

1ヵ月単位では大きすぎるため

自分にはこの1週間単位のタスク管理が

今のところのベストです



人それぞれ最適なタスク管理方法はきっとあるはずです



常に時間に追われている現代だからこそ、

時間を有意義に活用できるタスク管理を実行していきましょう



短期でキャッシュフローを改善し、

経営者のビジョンと願望実現を支援


財務戦略の専門家

公認会計士・税理士

畑中 外茂栄

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